محققين و علماي علم مديريت ، مديريت را علم وهنر اداره كردن و سرپرستي نمودن گروهي از افراد در جهت نيل به اهدافي خاص تعريف نموده اند و يا عده اي ديگر آنرا بنابر وظايف مدير، علم وهنر برنامه ريزي ، سازماندهي ، هدايت و انگيزش ، هماهنگي و كنترل فعاليت هاي سازمان مطابق با اهداف و برنامه هاي از قبل تعيين شده دانسته اند و سايمن مديريت را تصميم گيري مي داند و آن نيز انتخاب يك بديل يا گزينه و راه حل ميان راه حل ها يا راهكارهاي متعدد است بنحوي كه اثربخشي و كارايي سازمان توأمان فراهم آيد . مديران سازمان در پي آن هستند كه با حداقل امكانات حداكثر استفاده و مطلوبيت را از آن خود و سازمان خود نمايند . يكي از ابعاد بسيارمهم سازمان بعنوان نظام فني و اجتماعي در حال حاضر ، بهترين شيوه بكارگيري از دارائيهاي موسسه است و همچنين مي دانيمكه قسمت عمده اي از دارائيهاي موسسات در موجوديهاي انبارهاي آن مؤسسات نهفته و انباشته شده است ومديريت مالي و تداركات و انبارها در صددند تا بهتري تركيب بهينه اي را كه متضمن حداكثر سود يا حداقل هزينه براي مؤسسه باشد را معين بنمايند و در اين راستا از فنون و علم مديريت صنعتي بهره اي شايان مي برند چرا كه زمان و هزينه از عناصر اصلي تصميمگيري مديريت بشمار مي آيد . جهت تصحيح سيستم هاي انبارداري وطراحي آنها و همچنين طراحي مدل هايي متناسب با مؤسسات اشراف دانش بر علوم مختلف و تكنيك هاي متنوع حاصل از رشته هاي مختلف ضروريست ولذا در اين مجموعه به صراحت مشاهده مي شود كه چگونه از تكنيك هاي نموداري يا گرافيكي ، جداول و ابزارهاي هندسي و كمي رياضي و رفتاري و تحليلي و ساير دروس جهت نيل به هدف بهبود در سيستم هاي انبارداري بهره گرفته مي شود .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
مقدمه ………………………………………………………………………………………………………… 1
تاريخچه شركت گروه ماشين هاي اداري (ماديران) …………………………………………… 5 فصل اول : نظام مديريت انبارها (اصول انبارداري
تعريف انبار ………………………………………………………………………………………………… 11
كليه داراييهاي يك واحد تجاري – توليدي داراي ارزش اقتصادي است و حصول اطمينان از به كارگيري آن طبق هدفهاي تعيين شده ، نيازمند طرح ريزي مي باشد . مثلاً مهندسين توليد براي استفاده موثر از تسهيلات توليد ، براي كليه فعاليتهاي توليدي به دقت برنامه ريزي مي كنند . يا مديران سيستم ضوابط عملياتي را به نحوي تنظيم مي كنند كه حداكثر استفاده را از سيستم كامپيوتر به عمل آورند و از هر گونه استفاده نابجا از اين سيستم جلوگيري نمايند . برخي از داراييها به علت ماهيت يا اهميت آن مستلزم بذل توجه و اعمال دقت بيشتر مديريت است . موجوديها ، دارايي ديگري است كه نيازمند توجه دقيق مديريت واحدهاي تجاري – توليدي مي باشد .
موجوديها دو ويژگي مهم دارد كه اين ويژگيها ، بذل توجه خاص و همچنين طرحريزي آن را الزامي مي كند . ويژگي اول ، صرف مقدار متنابهي از منابع واحدهاي تجاري – توليدي در موجوديهاست . ويژگي دوم ، گردش موجوديهاست كه برخلاف داراييهاي غيرجاري به طور مداوم مصرف و مجدداً جايگزين مي گردد .
فهرست مطالب عنوان صفحه مقدمه 1 فصل اول : تاريخچه شركت محصولات كاغذي لطيف 2 فصل دوم : سيستم كنترل انبار(نظام نظارت بر انبار) 7 1-2- كارت كنترل كالا 8 2-2- انواع كاردكس 8 3-2- كارت حساب انبار 9 4-2-دفتر راهنماي اقلام انبار 9 فصل سوم : فرمولهاي مورد نياز در نظام تداركات 11 1-3:تعريف فرم 12 3-3- فرمهاي اصلي 12 3-3- رسيد انبار 12 4-3- حواله انبار 13 5-3- درخواست كالا يا درخواست جنس از انبار 13 6-3-درخواست خريد 14 7-3- سفارش خريد 15 فصل 4 : طراحي نظام اطلاعاتي براي انبار 16 1-4- تعريف ماهيت نظام اطلاعاتي انبار 17 2-4- نتايج حاصله از اسقرار نظام صحيح اطلاعاتي براي انبار 17 3-4- وظايف اطلاعاتي انباردار 18 4-4-جريان كلي گردش عمليات در سيستم نظام تداركات 19 فصل 5 : نظام نظارت بر موجودي 22 1-5- موجودي چيست؟ 22 2-5- هدف و فوايد نظارت بر موجودي 23 فصل 6 : كنترل موجودي 24 1-6- هزينه نگهداري كالا در انبار 25 2-6- هزينه سفارش كالا يا موجودي 25 3-6- هزينه ناشي از كمبود كالا 26 4-6- زمان انتظار 26 5-6- ذخيره ايمني يا حداقل موجودي 27 6-6- حداكثر موجودي 27 7-6- نقطه سفارش 28 فصل 7 : انواع سيستم كنترل موجودي 29 1-7- آناليز ABC 2-7- EOQ 3-7- دو طرفي فصل 8: تاثير مستقيم كنترل موجودي كالا بر سودآوري شركتها 58 منابع و مآخذ 70